大连甘井子供电公司:“数字员工”+“网格化”服务全力促进供电服务转型

5月29日,大连甘井子供电公司泉水服务站工作人员小张,像往常一样,早上来到服务站首先打开电脑查看RPA自动化流程调取、查询和派送的任务清单,清单显示今天共计5项不合格数据和107户欠费需处理,小张做了简单的准备后,随即投入到一天的工作中去。

小张说:“自从有了RPA‘数字员工’的加入,我们终于可以从日复一日机械的查询、抽取不合格数据工作中解脱出来了,每天早上只要打开电脑一键查询它给我们派发的任务清单,第一时间掌握工作内容,投入到现场工作中去,也有了更多的时间近距离为百姓提供更贴心的供电服务。”    

该公司以泉水供电服务站为RPA测试点,将RPA数字化理念和技术充分融合到服务站日常业务中去,用数字化技术代替人工。将服务站工作流程中的批量换表、欠费查询、线损不合格台区明细查询、采集终端用户补装、采集终端拆户、采集漏抄调取、低压供电合同续签、短信联系电话修改订阅、远程停送电、无采集档案查询、采集闭环工单抽取共11个流程涉及4个业务系统的数据查询和调取工作经过研讨、程序设计和测试后,全部由RPA‘数字员工’代替人工去做。相较传统工作模式,大大节省了查询和派工时间,减少了人工失误、系统延迟造成的工作疏漏,提升了服务站整体工作效率,工作人员从机械工作中解脱出来,将工作由业务为中心向客户为中心转变,建立以台区经理为核心的“网格化”服务模式,站长、副站长与街道、社区、小区物业建立长效沟通机制,台区经理与小区网格员建立联系,深入小区业主微信群近距离为百姓提供“保姆式”服务,变被动服务变为主动服务,全力打造“办事不出门,大事不出格”点对点快捷服务,努力实现预先服务、精准服务、高效服务。

该公司现正逐步拓展RPA程序应用,将“数字员工”工作模式延伸至公司采集班和营业班服务窗口。采集班增设的“数字员工”可以独立完成6项工作流程的推进,平均每日节省人工3小时;营业厅增设“数字员工”,主要应用于集团主号绑定、缴费流程应用,让营业厅服务人员能由后台业务流程处理转入前台服务客户,增设营业厅服务引导员,在引导客户办理日常供电业务的同时,依托营业厅“雷锋驿站”为过往从事户外工作人员提供温暖志愿服务。

下一步,该公司还将逐步拓展思路,深入各个班组了解流程应用,开发计量数字化仓库管理、数字化档案室、生产负荷数字化分析、频繁停电曲线监测、负荷过载风险预判等新的实效“数字员工”。让更多的员工从重复的、机械性的信息系统操作中解放出来,投入到生产一线、服务一线,定期对辖区线路、计量装置等设备,特别是客户端用电设备进行定期安全隐患排查,为辖区客户提供“点对点、面对面”的贴心服务,及时了解用户的用电需求,及时消除安全隐患保障现场安全用电,加强对客户诉求的“先感知、先响应、先服务”能力,全力保障辖区客户安全可靠供电。 该公司还将根据客户的需求,融入数字化手段,拓展业务范围,实现多元化、深层次的服务,例如电动车的相关服务拓展、能源节约检测、家庭用电检测等,助力客户经营创效。在为电网的发展注入新的活力的同时,全面提升供电所服务效率和客户满意度。(马俊  杨帆)

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